Formulaires
Durant votre parcours à l'Université de Montréal, vous aurez à effectuer diverses transactions liées à votre cheminement.
Afin de simplifier vos échanges et de réduire l'utilisation du papier, la plupart des formulaires dont vous aurez besoin durant vos études sont regroupés à la vignette Vos formulaires dans Synchro.
Une fois complété en ligne, le formulaire sera soumis aux responsables. Vous pourrez suivre l'évolution de votre demande directement dans la vignette Vos formulaires et recevrez une réponse sans devoir échanger de courriels ou faire d'appels.
D'autres formulaires courants demeurent disponibles en dehors de Synchro, en formats web ou PDF.
Visionnez ces courtes vidéos pour savoir comment remplir les formulaires de cheminement :
Vous pouvez également consulter la FAQ Vos formulaires, ou encore contacter le Bureau du registraire ou la personne-ressource de votre programme. ATTENTION : Il est important de remplir les champs des formulaires Synchro de gauche à droite et d'utiliser les loupes pour sélectionner les options qui s'appliquent à vous. |
Admission
| Formulaire | Format | Utilisation | Ressources | Cycles |
|---|---|---|---|---|
| Demande d'admission générale | Web | Pour toute demande d'admission aux programmes offerts à l'Université de Montréal. | Page Préparer son dossier d'admission | Tous |
| Demande d'admission aux études libres | Web | Demande d'admission aux études libres de 1er, 2e et 3e cycles. | Page Études libres | Tous |
| Report d'admission du trimestre d'hiver 2023 | ADM Report Trim Admission H23 | Demande d'adaptation académique pour les personnes ne pouvant revenir en présence sur les campus (étudiants internationaux en attente de papiers d'immigration ou condition médicale chronique). | Certificat médical obligatoire (dans le cas d'un report pour condition médicale). | Cycles supérieurs |
Inscription
Formulaire | Format | Utilisation | Ressources | Cycles |
|---|---|---|---|---|
Inscription aux cours | INS Inscription | À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans Synchro. | Aide-mémoire Je souhaite m'inscrire à un cours | Tous |
| Inscription aux cours – Études libres | INS Inscription Libre | Au 1er cycle : à utiliser seulement lorsque la date limite de choix de cours est dépassée ou si le cours nécessite un consentement. Aux cycles supérieurs : à utiliser pour tout choix de cours. | Guide d'aide pour remplir le formulaire Règlement des études de premier cycle (articles 5, 6 et 7) Règlement des études supérieures (sections IV et V) | Tous |
Modification de choix de cours | INS Modification Choix Cours | À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans Synchro. Disponible uniquement pour modifier un cours déjà existant : remplacer un cours par un autre, changer la plage horaire. | Aide-mémoire Je souhaite modifier un choix de cours | Tous |
| Annulation et abandon de cours | INS Annul Abandon cours | Portez une attention particulière à la date limite d'annulation de choix de cours. Passé cette date, vous devrez payer les droits de scolarité. | Impacts sur l'aide financière | Tous |
| Annulation et abandon de cours – Études libres et échanges | INS Ann Aban Cours Libre Echg | À utiliser lorsqu'il n’est pas possible de le faire dans Synchro. | Tous |
Cheminement
| Formulaire | Format | Utilisation | Ressources | Cycles |
|---|---|---|---|---|
| Abandon de programme | CHE Abandon programme | Voir les impacts de l'abandon de programme sur l'aide financière | Tous | |
| Changement de spécialisation | CHE Changement spécialisation | Selon le type de programme, le terme spécialisation peut faire référence à l'option, la modalité, le cheminement ou l'orientation. |
| Tous |
| Équivalence et exemption | CHE Équivalence exemption | Demande en vue d'une reconnaissance des acquis de formation. Maximum de 4 cours par demande. | Règlement des études au sujet des équivalences et exemptions de cours :
| Tous |
| Interruption temporaire des études | CHE Interruption Temporaire | Interruption d'un à trois trimestres pour congé parental, de maladie (soi-même, un enfant, un parent comme aidant naturel), ou suspension des études. Ne s'applique pas au trimestre d'admission. | Peut être utilisé par les personnes ayant déjà complété au moins un trimestre dans leur programme et présentant une condition pour une demande de suspension à l'automne 2021 (internationaux en attente de papiers d'immigration ou condition médicale chronique). | Tous |
| Reconnaissance de l'engagement étudiant et demande d'attribution de crédit | CHE Reconnaissance engagement | À utiliser afin de demander une reconnaissance de crédit pour un niveau significatif de participation active au sein d’un groupe, d’un organisme ou d’un projet qui profite à la communauté. | Pages L'engagement étudiant et Reconnaissance de l'engagement | Tous |
| Délai supplémentaire pour remise d’un travail | CHE Délai remise travail | À remplir à la demande de votre faculté uniquement. Un formulaire est valable pour une seule remise de travail, dans un seul cours. | Tous | |
| Absence à une évaluation | CHE Absence Évaluation | Ne s'applique pas aux résidents en médecine, stagiaires postdoctoraux et stagiaires de formation ou de recherche. Aucune pièce justificative ne sera demandée s’il s’agit d’une absence de courte durée liée à votre état de santé. | Tous | |
| Absence à un cours | CHE Absence Cours | À remplir sur demande de la faculté exclusivement. Vous devez contacter la personne-ressource de votre faculté. | Tous | |
| Transfert de cours | CHE Transfert | Avant de remplir ce formulaire, vous devez télécharger la liste des cours à transférer dans Synchro. Voyez comment. | Précisions pour les demandes de transfert de cours | Tous |
| Dossier santé et vaccination | CHE Dossier santé vaccination | Pour les étudiants et étudiantes des facultés dont l’admission a des exigences en matière de politique vaccinale, de formation en réanimation cardiorespiratoire, de test de dépistage et autre examen médical. | Remplir un nouveau formulaire chaque fois que le dossier de santé change. | Tous |
| Changement d'instrument (Musique) | CHE Changement Instrument | Pour les étudiants et étudiantes en musique désirant modifier le choix d’instrument. | Page Nos disciplines du site de la Faculté de musique | Tous |
| Changement de professeur d'instrument (Musique) | CHE Changement prof Instrum | Pour les étudiants et étudiantes en musique. Une seule demande de changement de professeur d’instrument est possible dans un même programme d’études. | Page Nos disciplines du site de la Faculté de musique | |
| Demande de reprise de cours réussi | CHE Reprise cours réussi | Pour vous réinscrire à un cours déjà réussi. L’inscription dans le Centre étudiant n’est pas possible pour un cours déjà suivi et réussi. | Premier cycle | |
| Demande de rédaction en anglais | CHE Rédaction anglais | Vous pourriez remettre un examen ou un travail en anglais selon les modalités et délais établis dans votre faculté. Avant de remplir ce formulaire, prenez contact avec l’enseignant-e du cours ainsi que la personne-ressource (TGDE) pour connaître les pratiques en vigueur. | Premier cycle | |
| Établissement d'une convention de cotutelle ou avenant | CHE Cotutelle | Pour les étudiantes et étudiants au doctorat souhaitant établir une convention de cotutelle ou un avenant d’une cotutelle existante. La convention de cotutelle ne peut être signée qu’une fois votre admission et inscription complétées dans les deux universités. | Informations détaillées sur la cotutelle. | Cycles supérieurs |
| Déclaration de séjour hors Québec (cotutelle) | CHE Cotutelle séjours externes | Pour les étudiantes et étudiants inscrits en cotutelle. À soumettre avant la troisième semaine du trimestre concerné. Vous devez joindre la déclaration de séjour externe à ce formulaire. Il est possible de déclarer à l’avance plusieurs trimestres consécutifs. | Informations détaillées sur la cotutelle. Modèle de déclaration de séjour externe. | Cycles supérieurs |
| Prolongation des études | CHE Prolongation études | Trois types de prolongations : Prolongation (si une date de fin de candidature est indiquée à votre dossier), Prolongation exceptionnelle (si une prolongation vous a déjà été accordée) et Délai de grâce (ultime recours). | Règlement des études supérieures et postdoctorales | Cycles supérieurs |
| Prolongation de stage postdoctoral | CHE Prolongation stage | Pour prolonger un stage postdoctoral au-delà de la période prévue initialement. Soumettre la demande de prolongation au plus tard un mois avant la fin de votre inscription. | Page Stagiaire postdoctoral. | Cycles supérieurs |
| Demande de congé pour résidents en médecine et médecine vétérinaire | CHE Congés | Veuillez aviser la direction de votre programme ainsi que votre agent payeur et responsable de stage. Ce formulaire permet d’effectuer une demande de congés jusqu'à un an maximum pour les raisons suivantes :
| Résidence médecine et médecine vétérinaire |
Précisions pour les demandes de transfert de cours
Premier cycle
Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :
- cours ayant été effectués il y a plus de 10 ans
- cours exclus de certains programmes d'études
- cours échoués
- cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
- cours (obligatoires, à option, au choix, complémentaires ou préparatoires) faisant partie d’un programme d’études complété avec octroi de grade (par exemple : baccalauréat).
- cours provenant d'une mineure, d'une majeure ou d'un certificat et qui ont servi à l'obtention d'un baccalauréat par cumul.
Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.
La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.
Cycles supérieurs
Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :
- cours ayant été effectué depuis plus de 3 ans (sauf pour les programmes gigognes* dont le délai limite pour les cours suivis est de 10 ans).
- cours exclus de certains programmes d'études
- cours échoués
- cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
- cours ayant contribué à l’obtention d’un grade (par exemple : maîtrise ou doctorat).
- cours ayant servi à l’admission d’un programme sauf dans les cas de programmes gigognes*.
Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.
La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.
* Les programmes gigognes sont des programmes imbriqués qui proposent, par exemple, d’être d’abord admis dans un microprogramme, puis de transférer les crédits obtenus à un diplôme d’études supérieures spécialisées puis éventuellement à la maîtrise.
Comment préparer une demande de transfert de cours
Identité et documents officiels
| Formulaire | Format | Utilisation | Ressources | Cycles |
|---|---|---|---|---|
| Demande assermentée de duplicata de diplôme | Doit être assermentée par un commissaire à l'assermentation. | Page Diplômes | Tous | |
| Carte UdeM | Web | Il est important de suivre les règles de soumission pour la photo, la signature et la pièce d'identité, sans quoi votre demande de carte sera refusée. | Page Carte UdeM | Tous |
| Carte OPUS - transport à tarif réduit | Web | Pour être éligible, vous devez étudier à temps plein et avoir moins de 65 ans. | Information Carte OPUS | Tous |
| Documents officiels pour anciens étudiants | ou PDF | Plusieurs méthodes de paiement et de cueillette offertes. | Page Commander un document | Tous |
| Prénom choisi | GEN Prénom Choisi | Un prénom choisi est celui que vous utilisez pour vous identifier dans la vie de tous les jours et qui est différent de votre prénom légal ou à la naissance. | Page Prénom choisi | Tous |
| Attestation du statut de résidence au Québec | Vidéo Confirmer son statut de résidence au Québec | Tous |
Diplomation
Formulaire | Format | Utilisation | Ressources | Cycles |
|---|---|---|---|---|
| Demande de baccalauréat par cumul | DIP Bacc par cumul | La demande de baccalauréat par cumul doit être faite une fois toutes les composantes obtenues, mais moins de 24 mois après le dernier diplôme complété. | Premier cycle | |
| Consentement d'échange de renseignements personnels entre établissements | Formulaire devant accompagner la demande de baccalauréat par cumul lorsqu'une composante provient de HEC Montréal ou Polytechnique Montréal. | Page Baccalauréat par cumul | Premier cycle | |
| Diplôme par équivalence | DIP Diplôme par équivalence | Le diplôme par équivalence comporte une référence générale au domaine d'études (arts, sciences ou sciences de la santé), mais ne fait pas référence au programme initialement suivi par l'étudiant. | Premier cycle | |
| Attestation de fin de stage postdoctoral | DIP Attestation stage postdoc | Avant de remplir ce formulaire, faire remplir et signer la recommandation d’attestation par votre superviseur de stage. | Cycles supérieurs, postdoctorat |
