Formulaires
Durant votre parcours à l'Université de Montréal, vous aurez à effectuer diverses transactions liées à votre cheminement. Afin de simplifier vos échanges et de réduire l'utilisation du papier, la plupart des formulaires dont vous aurez besoin durant vos études sont regroupés à la vignette Vos formulaires dans Synchro.
Une fois complété en ligne, le formulaire sera soumis aux responsables. Vous pourrez suivre l'évolution de votre demande directement dans la vignette Vos formulaires et recevrez une réponse sans devoir échanger de courriels ou faire d'appels.
D'autres formulaires courants demeurent disponibles en dehors de Synchro, en formats web ou PDF.
Visionnez ces courtes vidéos pour savoir comment remplir les formulaires de cheminement :
Vous pouvez également consulter la FAQ Formulaires de cheminement, ou encore contacter le Bureau du registraire ou la personne-ressource de votre programme. ATTENTION : Il est important de remplir les champs des formulaires Synchro de gauche à droite et d'utiliser les loupes pour sélectionner les options qui s'appliquent à vous. |
Formulaires communs pour tous les cycles
Formulaire | Format | Utilisation | Ressources |
|---|---|---|---|
INSCRIPTION | |||
Inscription aux cours | INS Inscription | À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans Synchro. | Aide-mémoire Je souhaite m'inscrire à un cours |
| Inscription aux cours – Études libres | INS Inscription Libre | Au 1er cycle : à utiliser seulement lorsque la date limite de choix de cours est dépassée ou si le cours nécessite un consentement. Aux cycles supérieurs : à utiliser pour tout choix de cours. | Guide d'aide pour remplir le formulaire Règlement des études de premier cycle (articles 5, 6 et 7) Règlement des études supérieures (sections IV et V) |
Modification de choix de cours | INS Modification Choix Cours | À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans Synchro. Disponible uniquement pour modifier un cours déjà existant : remplacer un cours par un autre, changer la plage horaire. | Aide-mémoire Je souhaite modifier un choix de cours |
| Annulation et abandon de cours | INS Annul Abandon cours | Portez une attention particulière à la date limite d'annulation de choix de cours. Passé cette date, vous devrez payer les droits de scolarité. | Impacts sur l'aide financière |
| Annulation et abandon de cours – Études libres et échanges | INS Ann Aban Cours Libre Echg | À utiliser lorsqu'il n’est pas possible de le faire dans Synchro. | |
ADMISSION | |||
| Report du trimestre d’admission | ADM Report Admission | Pour reporter le premier trimestre d’inscription au trimestre d’hiver 2021, d’été 2021 ou d’automne 2021. Certains programmes d’études refusent les demandes de report du premier trimestre d’inscription. | Dates limites pour une demande de report:
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| Demande d'admission aux études libres | Web | Demande d'admission aux études libres de 1er, 2e et 3e cycles. | |
CHEMINEMENT | |||
| Demande de changement de choix de barème pour un cours de l'automne 2020 | CHE Choix Barème A20 | Disponible pour un seul cours du trimestre. Date limite pour cette demande : 25 janvier 2021 à midi | NOUVEAU FAQ Puis-je choisir le barème succès/échec pour les cours du trimestre d'automne 2020? |
| Abandon de programme | CHE Abandon programme | Impacts sur l'aide financière | |
Changement de spécialisation | CHE Changement Spécialisation | Selon le type de programme, le terme spécialisation peut faire référence à l'option, la modalité, le cheminement ou l'orientation. |
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| Équivalence et exemption | CHE Équivalence exemption | Demande en vue d'une reconnaissance des acquis de formation. Maximum de 4 cours par demande. | Règlement des études au sujet des équivalences et exemptions de cours :
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| Interruption temporaire des études | CHE Interruption Temporaire
| Interruption d'un à trois trimestres pour congé parental, de maladie (soi-même, un enfant, un parent comme aidant naturel), ou suspension des études. Mentionner s’il s’agit ou non d’une première demande d’interruption temporaire des études. Ne s'applique pas au trimestre d'admission. |
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| Reconnaissance de l'engagement étudiant et demande d'attribution de crédit | CHE Reconnaissance engagement | À utiliser afin de demander une reconnaissance de crédit pour un niveau significatif de participation active au sein d’un groupe, d’un organisme ou d’un projet qui profite à la communauté. | Pages L'engagement étudiant et Reconnaissance de l'engagement |
| Demande de délai supplémentaire pour remise d’un travail | CHE Délai remise travail | À remplir à la demande de votre faculté uniquement. Un formulaire est valable pour une seule remise de travail, dans un seul cours. | |
| Demande d’absence à une évaluation | CHE Absence Évaluation | Ne s'applique pas aux résidents en médecine, stagiaires postdoctoraux et visiteurs de recherche. | |
| Demande d’absence à un cours | CHE Absence Cours | À remplir sur demande de la faculté exclusivement. Vous devez contacter la personne-ressource de votre faculté. | |
| Demande de transfert de cours | CHE Transfert | Avant de remplir ce formulaire, vous devez télécharger la liste des cours à transférer dans Synchro. Voyez comment. | NOUVEAU Précisions pour les demandes de transfert de cours
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| Demande de changement d'instrument (Musique) | CHE Changement Instrument | À remplir uniquement par les étudiants et étudiantes en musique pour demander une modification à son choix d’instrument | |
| Demande de changement de professeur d'instrument (Musique) | CHE Changement prof Instrum | À remplir uniquement par les étudiants et étudiantes en musique. Une seule demande de changement de professeur d’instrument est possible dans un même programme d’études | |
IDENTITÉ ET DOCUMENTS OFFICIELS | |||
| Demande assermentée de duplicata de diplôme | Doit être assermentée par un commissaire à l'assermentation. | Page Diplômes | |
| Carte UdeM | Web | Il est important de suivre les règles de soumission pour la photo, la signature et la pièce d'identité, sans quoi votre demande de carte sera refusée. | Page Carte UdeM |
| Carte OPUS - transport à tarif réduit | Pour être éligible, vous devez étudier à temps plein et avoir moins de 65 ans. | Information Carte OPUS | |
| Demande de documents officiels pour anciens étudiants | ou | Plusieurs méthodes de paiement et de cueillette offertes. | Page Commander un document |
| Demande de prénom choisi | GEN Prénom Choisi | Un prénom choisi est celui que vous utilisez pour vous identifier dans la vie de tous les jours et qui est différent de votre prénom légal ou à la naissance. | |
| Attestation du statut de résidence au Québec | Vidéo Confirmer son statut de résidence au Québec | ||
Précisions pour les demandes de transfert de cours
Premier cycle
Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :
- cours ayant été effectués il y a plus de 10 ans
- cours exclus de certains programmes d'études
- cours échoués
- cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
- cours (obligatoires, à option, au choix, complémentaires ou préparatoires) faisant partie d’un programme d’études complété avec octroi de grade (par exemple : baccalauréat).
- cours provenant d'une mineure, d'une majeure ou d'un certificat et qui ont servi à l'obtention d'un baccalauréat par cumul.
Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.
La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.
Cycles supérieurs
Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :
- cours ayant été effectué depuis moins de 3 ans (sauf pour les programmes gigognes* dont le délai limite pour les cours suivis est de 10 ans).
- cours exclus de certains programmes d'études
- cours échoués
- cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
- cours ayant contribué à l’obtention d’un grade (par exemple : maîtrise ou doctorat).
- cours ayant servi à l’admission d’un programme sauf dans les cas de programmes gigognes*.
Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.
La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.
* Les programmes gigognes sont des programmes imbriqués qui proposent, par exemple, d’être d’abord admis dans un microprogramme, puis de transférer les crédits obtenus à un diplôme d’études supérieures spécialisées puis éventuellement à la maîtrise.
Comment préparer une demande de transfert de cours
Formulaires spécifiques aux études de 1er cycle
Formulaire | Format | Utilisation | Ressources |
|---|---|---|---|
| Demande de reprise de cours réussi | CHE Reprise cours réussi | Pour vous réinscrire à un cours déjà réussi. L’inscription dans le Centre étudiant n’est pas possible pour un cours déjà suivi et réussi. | |
| Demande de rédaction en anglais | CHE Rédaction anglais | Vous pourriez remettre un examen ou un travail en anglais selon les modalités et délais établis dans votre faculté. Avant de remplir ce formulaire, prenez contact avec l’enseignant-e du cours ainsi que la personne-ressource (TGDE) pour connaître les pratiques en vigueur. |
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| Demande de baccalauréat par cumul | DIP Bacc par cumul | La demande de baccalauréat par cumul doit être faite une fois toutes les composantes obtenues, mais moins de 24 mois après le dernier diplôme complété. | NOUVEAU
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| Diplôme par équivalence | DIP Diplôme par équivalence | Le diplôme par équivalence comporte une référence générale au domaine d'études (arts, sciences ou sciences de la santé), mais ne fait pas référence au programme initialement suivi par l'étudiant. | |
| Consentement d'échange de renseignements personnels entre établissements | Formulaire devant accompagner la demande de baccalauréat par cumul lorsqu'une composante provient de HEC Montréal ou Polytechnique Montréal. | Page Baccalauréat par cumul |
Formulaires spécifiques aux cycles supérieurs et résidences en médecine
Formulaire | Format | Utilisation | Ressources |
|---|---|---|---|
| Attestation de fin de stage postdoctoral | DIP Attestation stage postdoc | Avant de remplir ce formulaire, faire remplir et signer la recommandation d’attestation par votre superviseur de stage. | |
| Prolongation des études | CHE Prolongation études | Trois types de prolongations:
| Articles concernant les prolongations dans le Règlement des études supérieures et postdoctorales |
| Demande de congé pour résidents en médecine et médecine vétérinaire | CHE Congés | Veuillez aviser la direction de votre programme ainsi que votre agent payeur et responsable de stage. Ce formulaire permet d’effectuer une demande de congés jusqu'à un an maximum pour les raisons suivantes :
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