Passer au contenu

/ Bureau du registraire

Je donne

Rechercher

Formulaires

Tout au long de votre scolarité, vous aurez à effectuer diverses transactions liées à votre cheminement. Afin de simplifier vos échanges et de réduire l'utilisation du papier, la plupart des formulaires dont vous aurez besoin durant vos études sont regroupés à la vignette « Vos formulaires » de votre Centre étudiant dans Synchro.

Une fois complété en ligne, le formulaire sera soumis aux responsables. Vous pourrez suivre l'évolution de votre demande directement dans la vignette « Vos formulaires » et recevrez une réponse sans devoir échanger de courriels ou faire d'appels.

D'autres formulaires courants demeurent disponibles en dehors de Synchro, en formats web ou PDF.

Visionnez ces courtes vidéos pour savoir comment remplir les formulaires de cheminement :

Vous pouvez également consulter la FAQ Formulaires de cheminement, ou encore contacter le Bureau du registraire ou la personne-ressource de votre programme.

ATTENTION : Il est important de remplir les champs des formulaires Synchro de gauche à droite et d'utiliser les loupes pour sélectionner les options qui s'appliquent à vous.

    Formulaires communs pour tous les cycles

    Formulaire

    Format

    Utilisation

    Ressources

    Inscription aux cours

    Synchro

    INS Inscription

    À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans le Centre étudiant.

    Aide-mémoire Je souhaite m'inscrire à un cours

    Modification de choix de cours

    Synchro

    INS Modification Choix Cours

    À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans le Centre étudiant.

    Disponible uniquement pour modifier un cours déjà existant : remplacer un cours par un autre, changer la plage horaire.

    Aide-mémoire Je souhaite modifier un choix de cours
    Annulation et abandon de cours

    Synchro

    INS Annul Abandon cours

    Portez une attention particulière à la date limite d'annulation de choix de cours. Passé cette date, vous devrez payer les droits de scolarité.Impacts sur l'aide financière
    Annulation et abandon de cours – Études libres et échanges

    Synchro

    INS Ann Aban Cours Libre Echg

    À utiliser lorsqu'il n’est pas possible de le faire dans le Centre étudiant.

    Page Modification, annulation et abandon de cours

    Report du trimestre d’admission

    Synchro

    ADM Report Admission

    Pour reporter le premier trimestre d’inscription au trimestre d’hiver 2021, d’été 2021 ou d’automne 2021.

    Certains programmes d’études refusent les demandes de report du premier trimestre d’inscription.

    Abandon de programme

    Synchro

    CHE Abandon programme

    Impacts sur l'aide financière

    Changement de spécialisation

    Synchro

    CHE Changement Spécialisation

    Selon le type de programme, le terme spécialisation peut faire référence à l'option, la modalité, le cheminement ou l'orientation.

    Interruption temporaire des études

    Synchro

    CHE Interruption Temporaire

     

    Interruption d'un à trois trimestres pour congé parental, de maladie (soi-même, un enfant, un parent comme aidant naturel), ou suspension des études.

    Mentionner s’il s’agit ou non d’une première demande d’interruption temporaire des études.

    Ne s'applique pas au trimestre d'admission.

     

    Reconnaissance de l'engagement étudiant et demande d'attribution de crédit

    Synchro

    CHE Reconnaissance engagement

    À utiliser afin de demander une reconnaissance de crédit pour un niveau significatif de participation active au sein d’un groupe, d’un organisme ou d’un projet qui profite à la communauté.

    Pages L'engagement étudiant et Reconnaissance de l'engagement

    Politique 

    Demande de délai supplémentaire pour remise d’un travail

    Synchro

    CHE Délai remise travail

    À remplir à la demande de votre faculté uniquement.

    Un formulaire est valable pour une seule remise de travail, dans un seul cours.

    NOUVEAU
    Demande d’absence à une évaluation

    Synchro

    CHE Absence Évaluation

    Ne s'applique pas aux résidents en médecine, stagiaires postdoctoraux et visiteurs de recherche.
    Demande d’absence à un cours

    Synchro

    CHE Absence Cours

    À remplir sur demande de la faculté exclusivement. Vous devez contacter la personne-ressource de le faculté.
    Demande de transfert de cours

    Synchro

    CHE Transfert

    À VENIR

    Voir les règles de transfert

    Demande de changement d'instrument (Musique)

    Synchro

    CHE Changement Instrument

    À remplir uniquement par les étudiants et étudiantes en musique pour demander une modification à son choix d’instrument
    Demande de changement de professeur d'instrument (Musique)

    Synchro

    CHE Changement prof Instrum

    À remplir uniquement par les étudiants et étudiantes en musique.

    Une seule demande de changement de professeur d’instrument est possible dans un même programme d’études

    Demande assermentée de duplicata de diplômePDFDoit être assermentée par un commissaire à l'assermentation.Page Diplômes
    Carte UdeM WebIl est important de suivre les règles de soumission pour la photo, la signature et la pièce d'identité, sans quoi votre demande de carte sera refusée.Page Carte UdeM
    Carte OPUS - transport à tarif réduitWebPour être éligible, vous devez étudier à temps plein et avoir moins de 65 ans.Information Carte OPUS 
    Demande de documents officiels pour anciens étudiants

    Synchro

    ou

    PDF

    Plusieurs méthodes de paiement et de cueillette offertes.Page Commander un document
    Demande de prénom choisi

    Synchro

    GEN Prénom Choisi

    Un prénom choisi est celui que vous utilisez pour vous identifier dans la vie de tous les jours et qui est différent de votre prénom légal ou à la naissance.
    Demande d'admission aux études libresWebDemande d'admission aux études libres de 1er, 2e et 3e cycles.

    Fiche d'identification

    Complément à la demande Études libres en ligne hors Québec

    Attestation du statut de résidence au Québec

    PDF

    [english version]

    Vidéo Confirmer son statut de résidence au Québec

      Précisions pour les demandes de transfert de cours

      Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :

      • cours ayant été effectués il y a plus de 10 ans
      • cours exclus de certains programmes d'études
      • cours échoués
      • cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
      • cours (obligatoires, à option, au choix, complémentaires ou préparatoires) faisant partie d’un programme d’études complété avec octroi de grade (par exemple : baccalauréat).
      • cours provenant d'une mineure, d'une majeure ou d'un certificat et qui ont servi à l'obtention d'un baccalauréat par cumul.

      Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.

      La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.

      Formulaires spécifiques aux études de 1er cycle

      Formulaire

      Format

      Utilisation

      Ressources

      Demande de reprise de cours réussi 

      Synchro

      CHE Reprise cours réussi

      Pour vous réinscrire à un cours déjà réussi. L’inscription dans le Centre étudiant n’est pas possible pour un cours déjà suivi et réussi.
      Demande de rédaction en anglais

      Synchro

      CHE Rédaction anglais

      Vous pourriez remettre un examen ou un travail en anglais selon les modalités et délais établis dans votre faculté.

      Avant de remplir ce formulaire, prenez contact avec l’enseignant-e du cours ainsi que la personne-ressource (TGDE) pour connaître les pratiques en vigueur.

       

      Demande de baccalauréat par cumulPDFLa demande de baccalauréat par cumul doit être faite une fois toutes les composantes obtenues, mais moins de 24 mois après le dernier diplôme complété.Page Baccalauréat par cumul
      Diplôme par équivalence

      Synchro

      DIP Diplôme par équivalence

      Le diplôme par équivalence comporte une référence générale au domaine d'études (arts, sciences ou sciences de la santé), mais ne fait pas référence au programme initialement suivi par l'étudiant.

      Conditions à respecter

      Consentement d'échange de renseignements personnels entre établissements  PDFFormulaire devant accompagner la demande de baccalauréat par cumul lorsqu'une composante provient de HEC Montréal ou Polytechnique Montréal.Page Baccalauréat par cumul

        Formulaires spécifiques aux cycles supérieurs et résidences en médecine

        Formulaire

        Format

        Utilisation

        Ressources

        Attestation de fin de stage postdoctoral

        Synchro

        DIP Attestation stage postdoc

        Avant de remplir ce formulaire, faire remplir et signer la recommandation d’attestation par votre superviseur de stage. 
        Prolongation des études

        Synchro

        CHE Prolongation études

        Trois types de prolongations:

        1. Prolongation : à sélectionner si une date de fin de candidature est indiquée à votre dossier.
        2. Prolongation exceptionnelle : à sélectionner si une prolongation vous a déjà été accordée.
        3. Délai de grâce (ultime recours) : à sélectionner si une prolongation exceptionnelle vous a déjà été accordée.
        Si vous sélectionnez une deuxième prolongation des études alors qu’une première prolongation vous a été accordée, elle vous sera refusée. Dans un tel cas, vous pouvez demander une prolongation exceptionnelle.

        Articles concernant les prolongations dans le Règlement des études supérieures et postdoctorales

        Demande de congé pour résidents en médecine et médecine vétérinaire

        Synchro

        CHE Congés

        Veuillez aviser la direction de votre programme ainsi que votre agent payeur et responsable de stage.

        Ce formulaire permet d’effectuer une demande de congés jusqu'à un an maximum pour les raisons suivantes :

        • Congé de maladie pour soi-même
        • Congé parental
        • Congé sans solde

          Plus d'information pour les étudiants