Commander un document
Les étudiants actuels, anciens étudiants et diplômés peuvent commander divers documents relatifs à leur dossier d'études.
Pour chaque demande de documents officiels à l’UdeM, des frais sont exigés. Ces frais incluent une copie officielle en format papier, ainsi que, pour le relevé de notes et l'attestation, une copie numérique (non officielle) au format PDF, envoyée par courriel.
| Type de demande | Méthodes de commande acceptées | Tarifs* | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Relevé de notes | EN LIGNE | EN PERSONNE | 11,25$ | ||
| Attestation d'inscription, d'obtention de diplôme | EN LIGNE | EN PERSONNE | 11,25$ | ||
| Attestation particulière | PAR LA POSTE | EN PERSONNE | 17,45$ | ||
| Récupération de documents originaux soumis lors d'une demande d'admission |
| PAR COURRIEL | PAR LA POSTE | EN PERSONNE | 6,15$ |
| Formulaire à faire compléter | PAR COURRIEL | PAR LA POSTE | EN PERSONNE | 6,15$ | |
Description de cours ou de programme | PAR COURRIEL | PAR LA POSTE | EN PERSONNE | 6,15 à 24,60$ | |
*Augmentation des tarifs effectuée le 1er août 2018.
CHOISIR LA MÉTHODE DE COMMANDE :
EN LIGNE
Types de demande acceptée en ligne:
- relevé de notes
- attestations d'inscription ou d'obtention de diplômes
Étudiant: Remplir la demande en ligne qui se retrouve dans le Centre étudiant dans l'onglet Vos données d'études, sous Demande relevé notes officiel ou Demande attestation inscription et diplômes.
Ancien étudiant: Remplir cette demande en ligne.
Frais: payables par carte de crédit.
Délai de traitement : de 2 à 5 jours ouvrables, selon l'option de récupération ou d'expédition sélectionnée.
Options d'expédition de documents officiels offerts dans le formulaire de demande:
- Récupérer les documents au comptoir du Bureau du registraire à Montréal ou à Laval (prévoir un délai de traitement d'au moins 2 jours ouvrables)
- Faire expédier par la poste à son adresse ou à un tiers
- Faire expédier à une autre université au Québec via le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI)
PAR COURRIEL
Types de demande acceptée par courriel :
- attestation particulière
- demande de récupération de documents originaux
- formulaire à faire compléter
- description de cours ou de programme
| Les relevés de notes, attestations d'inscription et attestations d'obtention de diplôme NE PEUVENT PAS ÊTRE COMMANDÉS PAR COURRIEL. |
Remplir ce formulaire et le joindre à cette demande.
IMPORTANT: Pour une attestation particulière, les mentions spéciales et la raison doivent être clairement précisées afin de répondre le plus adéquatement possible à la demande.
Frais: voir la section 4 du formulaire - paiement par carte de crédit
Délai de traitement : de 5 à 15 jours ouvrables, selon le type de demande
PAR LA POSTE
Types de demande acceptée par la poste:
- attestation particulière
- demande de récupération de documents originaux
- formulaire à faire compléter
- description de cours ou de programme
| Les relevés de notes, attestations d'inscription et attestations d'obtention de diplôme NE PEUVENT PAS ÊTRE COMMANDÉS PAR LA POSTE. |
Remplir ce formulaire et le poster à :
Université de Montréal, Bureau du registraire
Demande de documents officiels
C.P. 6128, Succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
IMPORTANT: Pour une attestation particulière, les mentions spéciales et la raison doivent être clairement précisées afin de répondre le plus adéquatement à la demande.
Frais: voir la section 4 du formulaire - paiements par carte de crédit ou chèque
Délai de traitement : de 10 à 15 jours ouvrables, selon le type de demande
EN PERSONNE
Types de demande acceptée en personne, au comptoir:
- relevé de notes
- attestation (d'inscription, d'obtention de diplôme)
- attestation particulière
- demande de récupération de documents originaux
- formulaire à faire compléter
- description de cours ou de programme
Se présenter aux comptoirs du Bureau du registraire, du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 9 h 30 à 16 h 30.
Pavillon J.-A.-De Sève
2332, boul. Édouard-Montpetit, 3e étage
Montréal (Québec) H3C 1J4
Le Bureau du registraire se réserve le droit, en période d'affluence exceptionnelle, de cesser de distribuer des numéros avant l'heure habituelle de fermeture des comptoirs.
Frais: payables en argent comptant, carte débit ou carte de crédit, sur place au comptoir.
Délai de traitement : variable selon le type de document et l'option d'expédition demandée. Il est généralement possible d’obtenir le relevé de notes, l’attestation d’inscription ou de diplômes immédiatement. À condition qu’aucun blocage ne soit présent au dossier ou que les données ne soient pas au dossier.
Pour la personne qui ne peut se présenter au Bureau du registraire
- Commande en ligne
L'étudiant ou l'ancien étudiant qui ne peut se déplacer au Bureau du registraire a la possibilité de commander des documents en ligne ou de demander que ses documents soient transmis directement à un tiers.
- Procuration
Il est possible de désigner un mandataire qui pourra récupérer vos documents officiels. Pour ce faire, veuillez compléter et faire assermenter ou notarier cette lettre de procuration.
La personne désignée dans la procuration doit présenter une carte d'identité avec photo lorsqu'elle se présente au Bureau du registraire. Afin de protéger les renseignements personnels, le Bureau du registraire se réserve le droit de contacter la personne ayant confié le mandat ou de refuser d'agir en vertu de la procuration si des doutes sont soulevés à l'égard de l'authenticité du mandat.
Attention : La procuration ne peut être utilisée pour obtenir un UNIP ou une carte UdeM.