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Formulaires

Durant votre parcours à l'Université de Montréal, vous aurez à effectuer diverses transactions liées à votre cheminement.

Afin de simplifier vos échanges et de réduire l'utilisation du papier, la plupart des formulaires dont vous aurez besoin durant vos études sont regroupés à la vignette Vos formulaires dans Synchro. 

Une fois complété en ligne, le formulaire sera soumis aux responsables. Vous pourrez suivre l'évolution de votre demande directement dans la vignette Vos formulaires et recevrez une réponse sans devoir échanger de courriels ou faire d'appels.

D'autres formulaires courants demeurent disponibles en dehors de Synchro, en formats web ou PDF.

 

Visionnez ces courtes vidéos pour savoir comment remplir les formulaires de cheminement :

Vous pouvez également consulter la FAQ Vos formulaires, ou encore contacter le Bureau du registraire ou la personne-ressource de votre programme.

ATTENTION : Il est important de remplir les champs des formulaires Synchro de gauche à droite et d'utiliser les loupes pour sélectionner les options qui s'appliquent à vous.

    Formulaires en lien avec l'admission

    Demande d'admission générale

    FormatUtilisationRessourcesCycles
    En lignePour toute demande d'admission aux programmes offerts à l'Université de Montréal.Page Préparer son dossier d'admissionTous

    Demande d'admission aux études libres

    FormatUtilisationRessourcesCycles
    En ligneDemande d'admission aux études libres de 1er, 2e et 3e cycles.

    Page Études libres

    Fiche d'identification

    Complément à la demande Études libres en ligne hors Québec

    		Tous

    Report d'admission du trimestre d'automne 2025

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro 

    ADM Report Trim Admission A25 

    		Demande d'adaptation académique pour les personnes ne pouvant revenir en présence sur les campus (étudiants internationaux en attente de papiers d'immigration ou condition médicale chronique).Certificat médical obligatoire (dans le cas d'un report pour condition médicale).

    Cycles supérieurs

    Formulaires en lien avec l'inscription

    Inscription - choix de cours

    Format

    Utilisation

    Ressources

    		Cycles

    Synchro

    INS Inscription

    À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans Synchro.

    		Aide-mémoire Je souhaite m'inscrire à un coursTous

    Inscription - choix de cours aux études libres

    Format

    Utilisation

    Ressources

    		Cycles

    Synchro

    INS Inscription Libre

    Au 1er cycle : à utiliser seulement lorsque la date limite de choix de cours est dépassée ou si le cours nécessite un consentement.

    Aux cycles supérieurs : à utiliser pour tout choix de cours.

    Guide d'aide pour remplir le formulaire

    Règlement des études de premier cycle (articles 5, 6 et 7)

    Règlement des études supérieures (sections IV et V)

    		Tous

    Modification du choix de cours

    Format

    Utilisation

    Ressources

    		Cycles

    Synchro

    INS Modification Choix Cours

    À utiliser lorsque la transaction n'est pas disponible en libre-service dans Synchro.

    Disponible uniquement pour modifier un cours déjà existant : remplacer un cours par un autre, changer la plage horaire.

    		Aide-mémoire Je souhaite modifier un choix de coursTous

    Annulation et abandon de cours

    Format

    Utilisation

    Ressources

    		Cycles

    Synchro

    INS Annul Abandon cours

    		Portez une attention particulière à la date limite d'annulation de choix de cours. Passé cette date, vous devrez payer les droits de scolarité.Impacts sur l'aide financièreTous

    Annulation et abandon de cours aux études libres ou en échange

    Format

    Utilisation

    Ressources

    		Cycles

    Synchro

    INS Ann Aban Cours Libre Echg

    		À utiliser lorsqu'il n’est pas possible de le faire dans Synchro.

    Page Modification, annulation et abandon de cours

    		Tous

    Formulaires en lien avec le cheminement

    Statut étudiant parent

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    GEN_Statut_étudiant_

    parent

    		Ce formulaire permet d'obtenir le statut d'étudiant parent. Celui-ci permet aux étudiant(e)s de bénéficier d'accommodements  favorisant la conciliation famille-études.

    Dans le cadre de cette demande, plusieurs justificatifs seront requis. Avant de compléter le formulaire, veillez à bien consulter les instructions et la liste des pièces à fournir.

    Pièce justificative supplémentaire requise en cas de handicap chez l'enfant : 

    		 Tous

    Abandon de programme

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Abandon programme

    		Voir les impacts de l'abandon de programme sur l'aide financièreTous

    Changement de spécialisation

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Changement spécialisation

    		Selon le type de programme, le terme spécialisation peut faire référence à l'option, la modalité, le cheminement ou l'orientation.Tous

    Équivalence et exemption

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Équivalence exemption

    Demande en vue d'une reconnaissance des acquis de formation.

    Maximum de 5 cours par demande.

    Règlement des études au sujet des équivalences et exemptions de cours :

    		Tous

    Interruption temporaire des études

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Interruption Temporaire

    Interruption d'un à trois trimestres pour congé parental, de maladie (soi-même, un enfant, un parent comme aidant naturel), ou suspension des études.

    Ne s'applique pas au trimestre d'admission.

    		Peut être utilisé par les personnes ayant déjà complété au moins un trimestre dans leur programme et présentant une condition pour une demande de suspension à l'automne 2021 (internationaux en attente de papiers d'immigration ou condition médicale chronique).Tous

    Reconnaissance de l'engagement étudiant et demande d'attribution de crédit

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Reconnaissance engagement

    		À utiliser afin de demander une reconnaissance de crédit pour un niveau significatif de participation active au sein d’un groupe, d’un organisme ou d’un projet qui profite à la communauté.

    Page Reconnaissance de l'engagement

    Politique

    		Tous

    Délai supplémentaire pour remise d’un travail

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Délai remise travail

    		À remplir à la demande de votre faculté uniquement. Un formulaire est valable pour une seule remise de travail, dans un seul cours.Tous

    Absence à une évaluation de maximum 3 jours consécutifs

    Avec déclaration sur l'honneur

    Format du formulaireÀ joindre au formulaireUtilisation et conditions Ressources d'aideCycles

    Synchro

    CHE Absence Évaluation 

     

    Modèle de déclaration sur l’honneur disponible dans les instructions du formulaire 

    Une fois par trimestre, une déclaration sur l'honneur vous exempte d'avoir à produire une pièce justificative.

    Elle peut être refusée si le motif invoqué pour justifier l'absence est jugé non recevable par la faculté.

    Une fausse déclaration sur l'honneur est passible d'une mise en cause en vertu des règlements disciplinaires.

    Si votre demande concerne plusieurs cours couvrant la même période de maximum 3 jours consécutifs, vous devez remplir un formulaire CHE_Absence_Évaluation accompagné de la même pièce justificative pour chaque cours touché par l'absence.

    Dans le haut du formulaire, voir les instructions.

    Ne s'applique pas aux résident(e)s en médecine, stagiaires postdoctoraux et stagiaires de formation ou recherche

    Avec pièce justificative

    Format du formulaireÀ joindre au formulaireUtilisation et conditions Ressources d'aideCycles

    Synchro

    CHE Absence Évaluation 

     

    Pièce justificative officielle (ex : certificat médical, acte de décès, etc.)

     

    Si votre demande concerne plusieurs cours couvrant la même période de maximum 3 jours consécutifs, vous devez remplir un formulaire CHE_Absence_Évaluation accompagné de la même pièce justificative pour chaque cours touché par l'absence.

    Un faux document ou une fausse déclaration est passible d'une mise en cause en vertu des règlements disciplinaires.

    Dans le haut du formulaire, voir les instructions.

    Ne s'applique pas aux résident(e)s en médecine, stagiaires postdoctoraux et stagiaires de formation ou recherche

    Absence à une évaluation de plus de 3 jours consécutifs

    Avec pièce justificative

    Format du formulaireÀ joindre au formulaireUtilisation et conditions Ressources d'aideCycles

    Synchro

    CHE Absence Évaluation 

     

    Documents justificatifs officiels (ex : certificat médical, acte de décès, etc.)

     

    Si votre demande concerne plusieurs cours couvrant la même période de maximum 3 jours consécutifs, vous devez remplir un formulaire CHE_Absence_Évaluation accompagné de la même pièce justificative pour chaque cours touché par l'absence.

    Un faux document ou une fausse déclaration est passible d'une mise en cause en vertu des règlements disciplinaires.

    Dans le haut du formulaire, voir les instructions.

    Ne s'applique pas aux résident(e)s en médecine, stagiaires postdoctoraux et stagiaires de formation ou recherche

    Absence à un examen différé

    Avec pièce justificative

    Format du formulaireÀ joindre au formulaireUtilisation et conditions Ressources d'aideCycles

    Synchro

    CHE Absence Évaluation 

     

    Documents justificatifs officiels (ex : certificat médical, acte de décès, etc.)

     

    Si votre demande concerne plusieurs cours couvrant la même période de maximum 3 jours consécutifs, vous devez remplir un formulaire CHE_Absence_Évaluation accompagné de la même pièce justificative pour chaque cours touché par l'absence.

    Un faux document ou un e fausse déclaration sur l'honneur est passible d'une mise en cause en vertu des règlements disciplinaires.

    Dans le haut du formulaire, voir les instructions.

    Ne s'applique pas aux résident(e)s en médecine, stagiaires postdoctoraux et stagiaires de formation ou recherche

    Absence à un cours

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Absence Cours

    		À remplir sur demande de la faculté exclusivement. Vous devez contacter la personne-ressource de votre faculté.Tous

    Transfert de cours

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Transfert

    		Avant de remplir ce formulaire, vous devez télécharger la liste des cours à transférer dans Synchro. Voyez comment.Précisions pour les demandes de transfert de cours Tous

    Dossier santé et vaccination

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Dossier santé vaccination

    		Pour les étudiants et étudiantes des facultés dont l’admission a des exigences en matière de politique vaccinale, de formation en réanimation cardiorespiratoire, de test de dépistage et autre examen médical.Remplir un nouveau formulaire chaque fois que le dossier de santé change.

    Tous

    Changement d'instrument (Musique)

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Changement Instrument

    		Pour les étudiants et étudiantes en musique désirant modifier le choix d’instrument.Page Nos disciplines du site de la Faculté de musiqueTous

    Changement de professeur d'instrument (Musique)

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Changement prof Instrum

    Pour les étudiants et étudiantes en musique.

    Une seule demande de changement de professeur d’instrument est possible dans un même programme d’études.

    		Page Nos disciplines du site de la Faculté de musique

    Demande de reprise de cours réussi

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Reprise cours réussi

    		Pour vous réinscrire à un cours déjà réussi. L’inscription dans le Centre étudiant n’est pas possible pour un cours déjà suivi et réussi.Premier cycle

    Demande de rédaction en anglais

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Rédaction anglais

    Vous pourriez remettre un examen ou un travail en anglais selon les modalités et délais établis dans votre faculté.

    Avant de remplir ce formulaire, prenez contact avec l’enseignant-e du cours ainsi que la personne-ressource (TGDE) pour connaître les pratiques en vigueur.

    		Premier cycle

    Établissement d'une convention de cotutelle ou avenant

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Cotutelle

    Pour les étudiantes et étudiants au doctorat souhaitant établir une convention de cotutelle ou un avenant d’une cotutelle existante. 

    La convention de cotutelle ne peut être signée qu’une fois votre admission et inscription complétées dans les deux universités.

    Informations détaillées sur la cotutelle.

    		Cycles supérieurs

    Déclaration de séjour hors Québec (cotutelle)

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Cotutelle séjours externes

    		Pour les étudiantes et étudiants inscrits en cotutelle. À soumettre avant la troisième semaine du trimestre concerné. Vous devez joindre la déclaration de séjour externe à ce formulaire. Il est possible de déclarer à l’avance plusieurs trimestres consécutifs.

    Informations détaillées sur la cotutelle.

    Modèle de déclaration de séjour externe.

    		Cycles supérieurs

    Prolongation des études

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Prolongation études

    Trois types de prolongations : Prolongation (si une date de fin de candidature est indiquée à votre dossier), Prolongation exceptionnelle (si une prolongation vous a déjà été accordée) et Délai de grâce (ultime recours).

    		Règlement des études supérieures et postdoctoralesCycles supérieurs

    Prolongation de stage postdoctoral

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Prolongation stage

    		Pour prolonger un stage postdoctoral au-delà de la période prévue initialement. Soumettre la demande de prolongation au plus tard un mois avant la fin de votre inscription.

    Page Stagiaire postdoctoral.

    		Cycles supérieurs

    Demande de congé pour résident(e)s en médecine et médecine vétérinaire

    FormatUtilisationRessourcesCycles

    Synchro

    CHE Congés

    Veuillez aviser la direction de votre programme ainsi que votre agent payeur et responsable de stage.

    Ce formulaire permet d’effectuer une demande de congés jusqu'à un an maximum pour les raisons suivantes :

    • Congé de maladie pour soi-même
    • Congé parental
    • Congé sans solde
    		Résidence médecine et médecine vétérinaire

    Précisions pour les demandes de transfert de cours

    Premier cycle

    Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :

    • cours ayant été effectués il y a plus de 10 ans
    • cours exclus de certains programmes d'études
    • cours échoués
    • cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
    • cours complétés dans le cadre d'un programme de grade, en vue d'effectuer un programme plus court dans la même discipline

    Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.

    La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.

    Cycles supérieurs

    Cours ne pouvant pas faire l’objet d’un transfert :

    • cours ayant été effectué depuis plus de 3 ans (sauf pour les programmes gigognes* dont le délai limite pour les cours suivis est de 10 ans).
    • cours exclus de certains programmes d'études
    • cours échoués
    • cours avec les notes ABA (abandon), EQV (équivalence), EXE (exemption), DIV (courts séjours à l’étranger), REM (remise) et ATN (en attente d’une note)
    • cours ayant contribué à l’obtention d’un grade (par exemple : maîtrise ou doctorat).
    • cours ayant servi à l’admission d’un programme sauf dans les cas de programmes gigognes*.

    Le nombre maximal de cours qui peuvent faire l'objet d'un transfert est déterminé par la structure et les objectifs du programme.

    La faculté détermine le nombre de cours suivis à titre d’étudiant libre qui peuvent être transférés au programme de l’étudiant.

    * Les programmes gigognes sont des programmes imbriqués qui proposent, par exemple, d’être d’abord admis dans un microprogramme, puis de transférer les crédits obtenus à un diplôme d’études supérieures spécialisées puis éventuellement à la maîtrise.

     

    Comment préparer une demande de transfert de cours

    Formulaires en lien avec l'identité ou les documents officiels

    Demande assermentée de duplicata de diplôme

     

    FormatUtilisationRessourcesCycles
    PDFDoit être assermentée par un commissaire à l'assermentation.Page DiplômesTous

      Carte UdeM

       

      FormatUtilisationRessourcesCycles
      En ligne via l'invitation envoyée à votre adresse @umontréalIl est important de suivre les règles de soumission pour la photo, la signature et la pièce d'identité, sans quoi votre demande de carte sera refusée.Page Carte UdeMTous

        Carte OPUS - transport à tarif réduit

         

        FormatUtilisationRessourcesCycles
        En lignePour être éligible, vous devez étudier à temps plein et avoir moins de 65 ans.Page Carte OpusTous

          Documents officiels pour personnes anciennement étudiantes à l'UdeM

           

          FormatUtilisationRessourcesCycles

          Synchro

          ou PDF

          		Plusieurs méthodes de paiement et de cueillette offertes.Page Commander un documentTous

            Prénom choisi

             

            FormatUtilisationRessourcesCycles

            Synchro

            GEN Prénom Choisi

            		Un prénom choisi est celui que vous utilisez pour vous identifier dans la vie de tous les jours et qui est différent de votre prénom légal ou à la naissance.

            Page Prénom choisi

            Guide des bonnes pratiques

            Cadre d'utilisation du prénom 

            		Tous

              Attestation du statut de résidence au Québec

               

              FormatUtilisationRessourcesCycles

              PDF

              [english version]

              		Vidéo Confirmer son statut de résidence au QuébecTous

                Formulaires en lien avec la diplomation

                Demande de baccalauréat par cumul

                Format

                Utilisation

                Ressources

                		Cycles

                Synchro

                DIP Bacc par cumul

                		La demande de baccalauréat par cumul doit être faite une fois toutes les composantes obtenues, mais moins de 24 mois après le dernier diplôme complété.

                Page Baccalauréat par cumul

                		Premier cycle

                  Demande de diplôme par équivalence

                  Format

                  Utilisation

                  Ressources

                  		Cycles

                  Synchro

                  DIP Diplôme par équivalence

                  		Le diplôme par équivalence comporte une référence générale au domaine d'études (arts, sciences ou sciences de la santé), mais ne fait pas référence au programme initialement suivi par l'étudiant.

                  Conditions à respecter

                  		Premier cycle

                    Attestation de fin de stage postdoctoral

                    Format

                    Utilisation

                    Ressources

                    		Cycles

                    Synchro

                    DIP Attestation stage postdoc

                    		Avant de remplir ce formulaire, faire remplir et signer la recommandation d’attestation par votre superviseur de stage.Cycles supérieurs, postdoctorat