Un prénom choisi est celui qu’une personne utilise pour s’identifier dans la vie de tous les jours et qui est différent de son prénom légal ou à la naissance.

Pour connaître les contextes dans lesquels le prénom choisi sera utilisé, veuillez vous référer au cadre d'utilisation.

Oui, votre prénom légal continuera d’être utilisé, notamment pour certains documents officiels produits par l’Université comme les relevés de notes, les diplômes et les attestations d’études, ou pour tout autre document ou processus qui requiert l’utilisation du prénom légal. Pour obtenir plus d’information, consultez le cadre d'utilisation. 

Toutes les personnes inscrites ou autorisées à s’inscrire à des cours à l’UdeM, ainsi que tous les membres du personnel de l’Université peuvent faire une demande de prénom choisi. Cette démarche se veut sérieuse et réfléchie. 

Non, vous pouvez faire une demande de prénom choisi en tout temps. Nous vous encourageons toutefois à choisir un moment opportun pour faire votre demande de prénom choisi afin de limiter les risques de confusions sur votre identité (par exemple, en début de session).

Si vous êtes étudiante ou étudiant, vous devez remplir le formulaire intitulé Prénom choisi se trouvant à la vignette Vos formulaires dans Synchro.

Si vous êtes un employé actif à l’Université de Montréal, nous vous invitons à compléter votre demande de prénom choisi par le biais du Libre-service Synchro, à la vignette Données personnelles. Votre dossier étudiant sera automatiquement mis à jour de cette façon. N’oubliez pas de vous connecter au VPN de l’université avant de vous brancher sur Synchro.

Non, certaines restrictions s’appliquent. Votre demande sera refusée si votre prénom choisi ne respecte pas au moins l’un des critères suivants : 

• n’est pas ridicule, inusité ou caricaturale
• n’est pas frappé d’infamie
• n’a pas de connotation péjorative ou négative

L’Université de Montréal se réserve le droit de refuser un prénom choisi pour tout autre usage jugé inapproprié.

Non, seules les demandes de prénom choisi sont autorisées. Le nom légal inscrit dans votre dossier étudiant ne peut être modifié à moins d’avoir obtenu une preuve de changement de nom au Directeur de l’état civil.

Dès la soumission de votre demande, vous recevrez un accusé de réception pour confirmer la réception de votre requête. Il s’en suivra un avis de décision dans les 24 à 48 heures ouvrables. Si votre demande est approuvée, un délai de 24 à 48 heures ouvrables sera nécessaire pour que votre prénom choisi soit affiché dans votre Centre étudiant.

À partir du moment où votre prénom choisi est affiché dans le Centre étudiant, vous devez faire la demande d’une nouvelle carte étudiante. Après avoir reçu le courriel confirmant la production de votre carte étudiante, vous pourrez vous présenter au comptoir du Bureau du registraire pour la récupérer. Ayez en main votre ancienne carte étudiante, qui sera exigée pour l’émission de la nouvelle carte. 

Par souci de cohérence, nous vous encourageons fortement à faire une demande de modification d’adresse courriel institutionnelle auprès des TI en remplissant ce formulaire de changement de nom. Quelques jours seront nécessaires avant de voir le changement d’adresse courriel s’appliquer dans tous les systèmes touchés. Une fois le changement d’adresse courriel effectué, votre adresse initiale ne sera plus active.

Oui, votre prénom choisi suivra dans votre dossier d’employé. Une personne qui étudie et qui travaille au sein de l’UdeM doit avoir le même prénom au même moment. Votre dossier étudiant et celui d'employé seront automatiquement synchronisés.

Oui, vous pouvez annuler ou modifier votre prénom choisi en tout temps, en remplissant le formulaire Prénom choisi se trouvant à la vignette Vos formulaires dans Synchro. Dans l’objet du formulaire, veuillez indiquer « Modification du prénom choisi » ou « Annulation du prénom choisi ».

Votre prénom choisi est valide tant que vous ne faites pas de demande d’annulation ou de modification.

L’usage du prénom choisi variera selon le cas pour les stages réalisés sur les campus de l’UdeM. Par contre, pour les stages à l'extérieur des campus de l’Université, le prénom légal va généralement prévaloir, car l’UdeM ne peut imposer l’usage du prénom choisi aux instances externes. En cas de doute, contactez le coordonnateur de stage de votre programme. 

Le prénom choisi sera indiqué sur le courriel automatique acheminé au répondant que vous indiquerez. N’oubliez pas de l’aviser au préalable de l’utilisation de votre prénom s'il diffère de votre prénom légal. 

Veuillez contacter le Bureau du registraire au 514 343-7212.

Non, il n’est pas possible de modifier le genre à la naissance sans avoir obtenu une preuve de changement du Directeur de l’état civil.