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Aide Centre étudiant

Le Centre étudiant - Le dossier étudiant en ligne

Le Centre étudiant est un espace web sécurisé et unique à l'étudiant réunissant ses données d'études personnelles et lui permettant d'effectuer les opérations liées à son cheminement universitaire.

 


 

Le Centre étudiant est utile pour:

  • Assurer le suivi d'une admission (suivi de la demande d'admission, offre d'admission)
  • Effectuer des recherches (un horaire, un cours) 
  • Consulter la liste des choses à faire, des documents à fournir
  • S'inscrire à des cours, au 1er cycle (ajout, annulation ou abandon de cours)
  • Consulter et/ou commander des données d'études (horaire personnel, relevé de notes, attestation, exigences réussite)
  • Suivre ses finances (relevé de compte, reçu d'impôt, exonération des droits)
  • Modifier ses coordonnées
  • Voir l'aide financière versée

    Réponses aux questions fréquentes sur le Centre étudiant

    Si la réponse à une question ne se trouve pas dans la liste ci-dessous, contacter le Bureau du registraire.

    Centre étudiant et données personnelles

    Les étudiants de l'UdeM accèdent à leur Centre étudiant à partir de l'accueil de Mon portail UdeM ou par un lien direct qui se trouve dans divers sites et pages web.

    L'authentification requiert un code d'identification et un UNIP.

    Le matricule est le numéro unique de dossier étudiant à l’Université de Montréal.

    L'étudiant peut, entre autres, consulter son matricule dans le Centre étudiant aux endroits suivants :

    • Dans la section Données personnelles en cliquant sur le lien Données personnelles;
    • Dans la section Finances, dans l’encadré Sommaire compte;
    • Sur la facture, en sélectionnant Frais exigibles de la section Finances.

     

    Il est important de connaître son matricule : il est utile lors des communications avec les technicien(ne)s en gestion de dossier étudiant (TGDE), avec le Bureau du registraire et comme référence pour les paiements bancaires en ligne des droits de scolarité.

    • Dans l’onglet Données personnelles du Centre étudiant, sélectionner Adresses dans le menu déroulant et cliquer sur la flèche de droite. Sélectionner l’information à mettre à jour et suivez les indications. Ne pas oublier d’enregistrer avant de quitter.
    • En cas d'erreur dans le nom à la naissance d'un étudiant, communiquer avec le Bureau du registraire.

    Inscription (choix de cours)

    Oui. Le guide d'inscription présente les étapes d'inscription aux cours dans le Centre étudiant.

    1. ​D’abord, s'assurer que le choix de spécialisation du programme d’études est sélectionné, le cas échéant.
    2. Dans le Centre étudiant, sous l’onglet Vos données études, Exigences réussite présente le rapport de cheminement scolaire dans lequel se trouvent tous les cours à suivre dans le programme d’études.

    Pour des conseils concernant le cheminement académique, contacter la personne ressource de l'unité académique. ​​

    Procédure d’​inscription p​​​​our les étu​​​diants du 1er cycle :

    Étudiants admis aux Études libres langue seconde 1-998-3-2: communiquer avec la Faculté de l’éducation permanente.

    Étudiants admis aux Études libre 1-998-3-0, l'inscription se fait en ligne dans le Centre étudiant.

    1. Accéder au Centre étudiant;
    2. Cliquer sur le lien Inscription dans la section Études;
    3. Sélectionner le trimestre, l'année et le cheminement et cliquer sur Continuer;
    4. Cocher la case Cours au choix et hors prog. et cliquer sur Rechercher;
    5. Entrer les critères de recherche désirés en prenant soin de sélectionner l'attribut de cours ouverts aux études libres puis, cliquer sur Rechercher. Si le résultat de la recherche est trop grand, utiliser les Critères recherche suppl.;
    6. Vérifier l'horaire et le statut du cours désiré, puis appuyer sur Sélectionner cours. Si le cours choisi comporte différents types d'activités (par ex. : TH, TP, LAB), il y aura redirection vers une page permettant de choisir les sections qui y sont associées;
    7. Faire une sélection de section et appuyer sur Suivant; le cours est ajouté au panier;
    8. Répéter les étapes 2 à 5 pour chaque cours à ajouter au panier.

    IMPORTANT : La présence des cours au panier ne signifie pas que l'inscription est finalisée. Une fois les cours choisis, cliquer sur Étape 2 de 3 et Fin inscription pour confirmer la transaction. L'état de l'inscription s'affichera.

    Procédure d’inscription pour les étudiants de 2e ou 3e cycle :

    1. Contacter la personne ressource du programme ou de la faculté.​
    • ​Pour connaitre la période d’inscription, se rendre dans le Centre étudiant et con​sulter la case Dates inscription dans le bandeau de droite. Cliquez sur Détails puis sélectionner le trimestre souhaité. 
    • Il est possible de préparer son panier de cours avant la date d’inscription. Les cours demeurent au panier jusqu’au moment de soumettre l’inscription, mais cela n’a pas pour effet de réserver une place.

    Cours obligatoire : Cours imposé à tous les étudiants inscrits à un programme d’études ou, le cas échéant, à une spécialisation d’un programme.

    Cours à option : Cours choisi parmi un certain nombre de cours faisant partie de blocs structurés dans le programme d’études.

    1. Accéder au Centre étudiant;
    2. Cliquer sur le lien Inscription dans la section Études;
    3. Sélectionner le trimestre, l'année et le cheminement et cliquer sur Continuer. Par défaut, la case Vos cours oblig. et à option est sélectionnée. La recherche s'effectue uniquement sur les cours obligatoires ou à option du programme d'études.
    4. Appuyer sur le bouton Rechercher; la liste des cours pour le trimestre sélectionné s'affiche, mais seul le premier bloc disponible s'ouvre. Pour voir tous les cours offerts au trimestre, il faut développer chaque bloc en utilisant la flèche verte ou le bouton Afficher détails. Par défaut les blocs n'affichent que 10 cours, cliquer sur Tout au bas du bloc s'il en contient plus.
    5. Sélectionner un cours qui n'est pas utilisé, en cours ou planifié en cliquant directement sur le titre du cours;
    6. Vérifier l'horaire et le statut du cours, puis appuyer sur Sélectionner. Si le cours choisi comporte différents types d'activités (ex. : TH, TP, LAB), il y aura redirection vers une page permettant de choisir les sections qui y sont associées.
    7. Faire la sélection de(s) section(s) associée(s) et appuyer sur Suivant; le cours est ajouté au panier.
    8. Répéter les étapes 2 à 5 pour chaque cours à ajouter au panier.

    IMPORTANT : La présence des cours au panier ne signifie pas que l'inscription est finalisée. Une fois les cours obligatoires ou à option choisis, cliquer sur Étape 2 de 3 et Fin inscription pour confirmer la transaction. L'état de l'inscription s'affichera.​

    Cours au choix : Cours choisi dans l'ensemble des cours offerts par l'Université. Toute faculté peut imposer des restrictions à la liste des cours qui peuvent être choisis à ce titre par l'étudiant.

    Cours hors programme : Cours choisi dans l'ensemble des cours offerts par l'Université. Il ne fait cependant pas partie du programme d' études de l'étudiant, ce cours fait obligatoirement l'objet d'une évaluation dont le résultat ne contribue pas à la moyenne par programme d'études.

    1. Accéder au Centre étudiant;
    2. Cliquer sur le lien Inscription dans la section Études;
    3. Sélectionner le trimestre, l'année et le cheminement et cliquer sur Continuer.
    4. Cocher la case Cours au choix et hors prog. et appuyer sur le bouton Rechercher;
    5. Entrer les critères de recherche désirés en prenant soin d'indiquer l'attribut de cours (par ex. au choix ou hors programme), puis cliquer sur Rechercher. Si le résultat de la recherche est trop grand, utiliser les Critères recherche suppl.;
    6. Vérifier l'horaire et le statut du cours désiré, puis appuyer sur Sélectionner cours. Si le cours choisi comporte différents types d'activités (par ex. : TH, TP, LAB), il y aura redirection vers une page permettant de choisir les sections qui y sont associées;
    7. Faire une sélection de section et, pour l'étudiant dans plus d'un programme d'études, sélectionner la désignation d'exigences correspondant au programme souhaité, appuyer sur Suivant; le cours est ajouté au panier;
    8. Répéter les étapes 2 à 5 pour chaque cours à ajouter au panier.

    IMPORTANT : La présence des cours au panier ne signifie pas que l'inscription est finalisée. Une fois les cours au choix ou hors programme choisis, cliquer sur Étape 2 de 3 et Fin inscription pour confirmer la transaction. L' état de l'inscription s'affichera.

    1. Dans le Centre étudiant, se rendre à l’onglet Changement;
    2. Sélectionner le trimestre, l’année et le cheminement et cliquer sur Continuer;
    3. Dans la fenêtre Changement cours, choir le cours à échanger;
    4. Dans la fenêtre Remplacement, sélectionner un mode de recherche de cours.

      • Vos cours oblig. et à option: pour choisir un nouveau cours obligatoire ou à option
      • Cours au choix et hors prog.: pour choisir un nouveau cours au choix ou hors programme
      • Panier (sélectionner un cours déjà au panier);

    5. Cliquer sur Rechercher;
    6. Vérifier l’horaire et le statut du cours, puis appuyer sur Sélectionner. Si le cours choisi comporte différents types d’activités (par ex. : TH, TP, LAB), il y aura redirection vers une page permettant de choisir les sections qui y sont associées;
    7. Faire une sélection de section et, pour l'étudiant dans plus d’un programme d’études, sélectionner la désignation d’exigences correspondant au programme souhaité, appuyer sur Suivant;
    8. Vérifier les renseignements à l’écran. ATTENTION : Si le système exige un motif, c’est que la date limite d’annulation est franchie pour ce cours. Ce sera alors un cours abandonné, il ne sera pas remboursé et la note ABA figurera au relevé de notes;
    9. Confirmer en cliquant Fin changement cours, s'il y a accord sur les conditions;
    10. Appuyer sur Votre horaire pour vérifier la transaction.

    Cours séquentiel: activités de formation théorique ou pratique qui s’étendent sur deux ou plusieurs trimestres consécutifs.

    ​Il faut s'inscrire à un cours par session. Au premier trimestre, s'inscrire au premier cours, puis au trimestre suivant, s'inscrire au deuxième cours et ainsi de suite.

    Il faut s'inscrire au premier cours de la séquence pour être en mesure de s'inscrire aux trimestres suivants.

    ​Un cours substitut remplace un cours normalement offert dans votre programme d’études pour un trimestre donné.

    1. Il faut d'abord vérifier si un cours est substitué en vérifiant la nature du cours et en cochant la case correspondante.
    2. Une fois le cours sélectionné, le processus d’inscription est le même que pour les autres types de cours.

     

     


    ​Il a plusieurs éléments à vérifier :

    • S'il y a des blocages au dossier dans la section Blocages de l’accueil du Centre étudiant ;​
    • Si la période d'inscription est ouverte (voir Dates inscription) ;
    • Si le cours est dans le panier. S'il y est, compléter l'inscription en cliquant sur Étape 2 de 3. Si le cours n’est pas dans votre panier, consulter les questions Comment s'inscrire à un cours?
    • Si le cours choisi est en conflit d’horaire avec un cours déjà inscrit. S’il y a un conflit d’horaire entre deux cours, il ne faut en choisir qu’un seul;
    • S'il y a un préalable ou un cours concomitant à suivre pour ce cours ;
    • Si le maximum de crédits a déjà été atteint dans le bloc. 
    • Si le programme d’études comporte une spécialisation (orientation). Il faut s'assurer qu’elle a été sélectionnée dans la section Études > Spécialisation.

    ​Le Guide d'admission et des programmes d'études contient toute l'information sur les programmes d'études et les cours offerts à l'UdeM.​

    Cours et horaire

    1. ​​Accéder au Centre étudiant et consulter l’horaire sur la page principale.
    2. Au bas de cet horaire, en cliquant sur Horaire hebdo, l'horaire s'affiche sous forme de liste ou sous forme de calendrier hebdomadaire.

    Attention: Les dates de début et de fin apparaissant dans le détail du cours représentent les dates du trimestre et non l'horaire.

    Il est fortement suggéré de vérifier les dates limites d’annulation sans frais et d’abandon avec frais avant de procéder.

    1. Dans le Centre étudiant, se rendre à l’onglet Abandon et ce, même pour annuler un cours;
    2. Cocher la case correspondant au cours à annuler ou abandonner, puis cliquer sur Abandonner cours sélectionnés;
    3. Vérifier les renseignements à l’écran. ATTENTION : Si le système exige un motif, c’est que la date limite d’annulation est franchie pour ce cours. Ce sera alors un cours abandonné, il ne sera pas remboursé et la note ABA figurera au relevé de notes;
    4. Confirmer en cliquant Fin changement cours, s'il y a accord sur les conditions;
    5. Appuyer sur Votre horaire pour vérifier la transaction.

    ​L'information sur les horaires, locaux et professeurs se trouve ICI. La légende des cours affichés à l'horaire et un lexique des termes relatifs aux études sont disponibles dans Mon portail UdeM.

    L'horaire personnel indique également le local où le cours sera donné. Ces informations sont également disponibles au secrétariat de la faculté ou du département responsable du programme.

    ​​Il est conseillé de planifier l'horaire de cours, incluant celui des examens, avant de les placer dans le panier. Il est ainsi possible de s'assurer que l'horaire convient et éviter que le système ne détecte un conflit d’horaire au moment de soumettre l'inscription. Lorsque cela se produit, un message d’erreur apparaît et le système laisse passer automatiquement un seul des cours.

    ​Le système est conçu pour qu’au moins un des deux choix soit retenu. Il est possible de modifier la sélection effectuée par le système en changeant le choix de cours. Pour ce faire, cliquer sur l’onglet Changement.


    Le calendrier universitaire ou facultaire présente les dates limites d'annulation et d’abandon. Il est toujours recommandé de vérifier ces dates limites pour chaque cours et chaque trimestre à partir de l'horaire personnel.  Il s’agit de cliquer sur l’icône des dates limites, ressemblant à un petit calendrier, qui se trouve dans l'horaire de cours.

    L'inscription engage financièrement l'étudiant qui a l'obligation d'acquitter les droits de scolarité et les frais afférents selon les dates limites indiquées sur le site Études. Le fait de ne pas se présenter au cours ou d'être inscrit dans un autre établissement universitaire, incluant HEC et Polytechnique, ne dégage pas l'étudiant de ses responsabilités financières relatives à l'inscription aux cours.

    L'étudiant a la responsabilité de procéder à l'annulation des cours auxquels il s'est inscrit ou pour lesquels il a demandé une inscription, et ce, en respectant les dates prévues au calendrier universitaire. L'étudiant peut procéder lui-même à l'annulation de cours par le biais du Centre étudiant ou demander par écrit à la personne ressource de son programme de procéder à l'annulation

    Finances: relevés de compte, droits de scolarité, facturation, etc.

    1. Se connecter au Centre étudiant. Désactiver le bloqueur de fenêtres intempestives du fureteur.
    2. Aller à l’onglet Finances;
    3. Cliquer sur le menu déroulant (où il est indiqué Autres par défaut);
    4. Sélectionner Frais exigibles;
    5. Cliquer sur la flèche de droite;
    6. Au bas de la page se trouve le détail de la facture;
    7. Pour faire l’impression d'une facture, cliquer sur le lien de la facture (exemple : FACTURE ETU 000000XXXXX). Attention : il est recommandé d’imprimer la facture avant d’en faire le paiement.

    Besoin de plus d’information? Voir la page Facturation.

    ​​Les reçus d'impôt sont produits une fois par année et sont disponibles dans le Centre étudiant vers la fin du mois de février. Ils sont émis pour l'année où la scolarité a été suivie.

    1. Se rendre dans le Centre étudiant en utilisant le fureteur Firefox ou Internet Explorer. Désactiver le bloqueur de fenêtres intempestives du fureteur.
    2. Dans l'onglet Finances, cliquer sur le menu déroulant (où il est indiqué Autres par défaut), puis sélectionner Consultation T2202A/Relevé 8
    3. Choisir le document désiré en cliquant sur le lien de l'année correspondante, 2015 étant le plus récent.
    4. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira à partir de laquelle il est possible d'afficher et d'imprimer les relevés fiscaux en format PDF. En période de pointe, il faut un délai pour l'ouverture du fichier.

    Pour avoir droit aux montants admissibles, les droits de scolarité doivent dépasser plus de 100 $ durant l'année et doivent avoir été payés. Lorsque le paiement du solde est fait après l'émission annuelle des relevés pour impôts, des relevés modifiés sont produits après chaque fin de trimestre. Un avis est alors transmis par courriel.

    Les frais CANO sont facturés automatiquement selon le statut et le nombre de crédits de l'étudiant. Il est cependant possible de demander un remboursement en suivant la procédure de désistement qui prévaut pour chacun des frais.

    Frais technologiques et de soutien et Fonds d’amélioration de la vie étudiante

    1. Accéder à votre Centre étudiant;
    2. Dans la section Finances, cliquer sur le lien Interrogation compte (Par défaut, le système pointe sur l’onglet Interrogation compte);
    3. Sélectionner l’onglet Désistement CANO/relevé pour fin d’impôt (à droite);
    4. Dans ce même onglet, sélectionner le sous-onglet Désistement CANO;
    5. Cliquer sur le bouton vert Désistement en ligne;
    6. Sélectionner un formulaire d’autorisation (Fonds d’amélioration à la vie étudiant ou Frais technologique et de soutien) et cliquer Suivant. Attention : la procédure de désistement devra être répétée pour chacun des frais (FONDSXXXX et TECHNOXXXX)
    7. Cocher Je confirme le désistement et cliquer Soumette.

    Un délai de deux à trois jours ouvrables est nécessaire pour la mise à jour du relevé de compte.

    Consulter les périodes de désistement dans Mon portail UdeM.

    ​Il n'est pas possible d’acquitter une facture dans le Centre étudiant.

    Voir les modes de paiement offerts.​​

    ​​L’inscription au dépôt direct se fait en 2 étapes:

    • Fournir ses coordonnées bancaires
    • Confirmer son inscription au dépôt direct

    Il est préférable d’avoir un spécimen de chèque à portée de main avant de procéder.

    1. Dans le Centre étudiant, faire dérouler le menu Autres de la section Finances;
    2. Sélectionner Inscription dépôt direct et cliquer sur la double flèche;
    3. Cliquer Inscription dépôt direct;
    4. Indiquer ses coordonnées bancaires et cliquer sur Suivant;
    5. Prendre connaissance de l’entente et cocher la case appropriée à l'acceptation des conditions de l'entente;
    6. Cliquer sur Soumettre, puis Aller à dépôt direct;
    7. Dans la page du sommaire des comptes bancaires, cliquer à nouveau sur Aller à dépôt direct;
    8. Sélectionner un compte bancaire afin de le désigner pour les versements de bourses, de prix et/ou remboursement de droits de scolarité et cliquer sur Suivant;
    9. Cocher la case appropriée à l'acceptation des conditions de l'entente et cliquer sur Soumettre.

    Deux courriels de confirmation seront envoyés, un pour chaque étape complétée.

    Relevé de notes et attestation

    ​​Il est possible de commander une attestation d’inscription ou une attestation d’obtention de diplôme dans le Centre étudiant.

    1. Dans la section Études, cliquer sur le lien Vos données études et sélectionnez Demande attestation d’inscription et diplôme.
    2. Sélectionner soit Att. Inscription et prog. études pour obtenir une preuve de votre inscription ou soit Att. Diplômes obtenus;
    3. Pour l’attestation d’inscription, sélectionner l’information souhaitée :

      • Inscription sommaire indique le statut (temps plein, temps partiel, demi temps)
      • Inscription détail indique la liste des cours inscrits en plus du statut ;

    4. Sélectionner le trimestre souhaité ou laisser vide pour obtenir tous les trimestres.
    5. Indiquer le nombre de copie souhaité dans le champs Quantité;
    6. Sélectionner l’option d’expédition de la copie officielle;
    7. Modifier, au besoin, l’adresse courriel à laquelle recevoir la copie numérique;
    8. Cliquer sur Suivant pour finaliser les étapes subséquentes et procéder au paiement.

    ​Il est possible de commander un relevé de notes non officiel ou officiel dans le Centre étudiant.

     

    • Dans la section Études, cliquer sur le lien Vos données études et sélectionner Demande relevé notes officiel ou Relevé notes non officiel.

    • Information pour ancien étudiant

    ​Seule la note finale de chacun des cours se trouve dans le Centre étudiant. Pour voir les notes finales, sélectionner Consultation vos notes dans le menu déroulant de la section Études.

    Si le cours se trouve dans StudiUM, il est possible que les résultats intermédiaires (travaux pratiques, examens, etc.) y soient affichés.

    ​Il faut vérifier les dispositions en vigueur dans la faculté en communiquant avec la personne-ressource du programme d’études.​